Daniela Reimann
virtuelle Assistentin
Hier findest Du Entlastung für Deinen Büroalltag
Bist du auf der Suche nach Unterstützung für deinen Büroalltag?
Wäre es nicht schön…
..wenn du Dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren könntest und wüsstest, dass deine anderen Aufgaben erledigt sind.
Dann bist Du hier genau richtig!
Deine Vorteile einer virtuellen Assistentin
keine Lohnnebenkosten
Bezahlung nur für geleistete Arbeit
Du musst keine Büroräume zur Verfügung stellen
Flexibilität
Meine Dienstleistungen
Backoffice
- Allgemeine Büroarbeiten
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Office Vorlagen erstellen
- Datenpflege,
- Rechnungsstellung,
- Korrespondenzen aller Art,
- Pflege von E-Akten
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Bewerbungsmanagement
- Betreuung von Instagram, Facebook und LinkedIn
Bewerber Management
- Erstellen der Stellenausschreibung
- Bewerbervorauswahl treffen
- Bewerbungsgespräche per Zoom oder Teams führen
- Gesprächsnotizen erstellen
- Betreuung der Bewerber bis zur Einstellung
Kundensupport
- Bearbeiten von Kundenanfragen per Mail oder Chat
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Auskünfte über Produkte, Preise oder Tarife erteilen
I'll show you how
Tools mit denen ich arbeite
MS Office
Canva
WordPress + Elementor
Zoom
Über mich
Ich bin Daniela Reimann und helfe dir deinen Büroalltag zu organisieren
Hallo, schön dass du zu mir gefunden hast. Ich bin gelernte Kauffrau für Bürokommunikation und mein Spezialgebiet ist es, dein Büro zu organisieren und mich um die administrativen Aufgaben in deinem Büroalltag zu kümmern.
Ich bin Mutter von zwei Kindern und gerade im letzten Jahr, während Corona sich den Weg gebahnt hat, habe ich gemerkt wie wichtig es für mich ist unabhängig von Ort und Zeit meinen Beruf ausüben zu können. Der Beruf, virtuelle Assistentin, ist für viele Menschen noch neu und kaum jemand weiß wie die Abläufe sind.
Wie ich mir unsere Zusammenarbeit vorstelle
Ich lege großen Wert auf eine offene und ehrliche Zusammenarbeit. Du kannst von mir eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise erwarten. Zuerst teilst du mir mit, welche Unterstützung du benötigst. Danach erhältst du von mir ein unverbindliches Angebot. Gern können wir uns hierfür auch per Zoom oder Teams zusammensetzen. Sollte dir dieses zusagen, besprechen wir unsere weiteren Schritte. Ich arbeite mit den Programmen aus dem MS Office Paket. Sollte es Programme geben, mit denen du lieber arbeiten würdest, die bei mir nicht aufgeführt sind, sprich mich gern an. Wir finden auch dafür eine Lösung. Ich freue mich dich kennen zu lernen. Melde dich für ein kostenloses Erstgespräch per Mail oder Telefon bei mir.
Referenzen
Frau Reimann hat in der Phase, in der wir auf der Suche nach einem Ersatz für unsere Buchhaltung waren, mit Ihrer jungen Firma die komplette Buchhaltung unseres Unternehmens mit beiden Standorten übernommen. Wir haben Sie als äußerst korrekte Sachbearbeiterin kennengelernt und waren mit der 3-monatigen Übernahme der anfallenden Arbeiten und Korrespondenzen sehr zufrieden.
Heinz Kubitza
Business Solution Consulting GmbH
„Wenn Du eine zuverlässige Assistentin suchst, dann bist Du bei Daniela absolut richtig. Mir gefällt, dass sie nicht nur stur Dinge nach Schema F erledigt, sondern mitdenkt und Sachverhalte hinterfragt. Das entlastet mich und ich kann mich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.“
Heiko Ciesinski
Der Experte für Kommunikation
