Ihr seid Geschäftsführer eines jungen Unternehmens mit 1001 To-Dos?

Benötigt dringend Support einer erfahrenen Geschäftsführer-Assistentin und darüberhinaus?

Dann kann die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistentin genau das sein, wonach Ihr gesucht habt: Ihr kompensiert mangelnde Zeit oder fehlendes Know-How, indem Ihr Bereiche Eures Unternehmens kurz- oder langfristig an eine externe Freelancerin outsourct. Mit meiner Mitarbeit profitiert Ihr von einer langjährigen Erfahrung in Venture Capital- und Investment-Unternehmen sowie einer Marketing-Agentur, kombiniert mit großem rechtlichen Fachwissen. Als perfekt ausgebildete und erfahrene Geschäftsführer-Assistentin biete ich eine Menge von fachspezifischen Leistungen. Ohne die damit üblicherweise verbundenen hohen Kosten und der Unflexibilität eines Angestelltenverhältnisses.

Profitiert von meiner Mitarbeit im Finanz-, Marketing- und Operations-Management

Meine Dienstleistungen begrenzen sich nicht auf die Ausführung von Assistenz-Aufgaben, die Ihr mir übertragt: Ich übernehme für Euch das Projektmanagement. Unterstütze Euch im Online-Marketing mit der Auswertung von Kampagnen, erstelle Showcases und Präsentationen mit aufwendigen Grafiken. Helfe beim Kampagnen-Management überwache KPIs und erstelle die dazugehörigen Kunden-Reportings. Im Finanz-Bereich kann ich Eure Buchhaltung nicht nur erledigen, sondern mit bewährten Tools einen digitalen Buchhaltungsprozess aufsetzen. Ich helfe Euch, mit neuen, digitalen Lösungen Struktur in Euer Unternehmen zu bringen oder bestehende Geschäftsabläufe zu verbessern.

Welche Arbeit kann ich Euch abnehmen?

IT

IT, Apps und Tools

Mit tollen Apps und Online-Tools (viele davon kostenlos) können Geschäftsabläufe gestreamt und die Produktivität erhöht werden. Das bedeutet für Euch weniger Stress und mehr Klarheit im Büro. Ich kann Euch nicht nur bewährte Tools vorschlagen, sondern bin technisch so fit, dass ich zur Not auch mal html-Code anpassen kann.


  • Intranet-Setup
  • Automatisierter, digitaler Buchhaltungsprozess
  • Passwort-Manager Setup
  • Time-Tracking, Task- und Projekt-Management-Tools
  • CRM-Anwendungen
  • Grafik-Tool
  • Social Media und Newsletter-Anwendungen
  • Umfassende Auswertungen in Excel und Softwarelösungen
  • Datenexporte und -importe beim Einrichten neuer Software

Startup

Sales & Marketing

Ihr benötigt jemanden, der Pressemitteilungen in den verschiedenen Systemen online stellen kann und zwar mit passenden Grafiken? Sicht mit Newsletter- und Umfragetools auskennt und KPIs überwachen kann? Dann seid Ihr bei mir richtig:


  • Pre-Sales & After-Sales-Management
  • Facebook-Unternehmensseiten und Werbekampagnen
  • Google Analytics
  • Newsletter
  • Pressemitteilungen und Beiträge in Wordpress, Joomla, Contao
  • Auswertung und Reporting KPIs
  • Auswertung von B2B Werbekampagnen

Erfahrt in meinem Case Study, wie mein Support für den CSO eines großen, deutschsprachigen Netzwerkes im Sales & Marketing aussieht.


Social Media

Kampagnen-Management

Ich unterstütze Euer Ad Operations Team als Freelancerin bei der Durchführung von Online Marketing-Kampagnen, dem Monitoring der KPIs und dem Reporting.


  • Abstimmung mit Kunden bezüglich Spezifikationen
  • Einholung von Texten, Inhalten, Werbemitteln und Trackinglinks
  • Grafikbearbeitungen
  • Erstellung von Brand Storys, Gewinnspielen
  • Erstellung und Einbuchung von Native/Display Ads
  • Standalone Newsletter in internen Redaktionstools
  • Laufendes Projektmanagement
  • Koordination externe Werbevermarkter und Agenturen

Wie die digitale Mitarbeit in einem Ad Operations Team tatsächlich funktioniert, könnt Ihr hier nachlesen.

Controlling

Buchhaltung & Finanzen

Senkt Euren Zeitaufwand für Buchhaltung. Profitiert von übersichtlichen Reportings, indem Ihr diese Bereiche an mich auslagert:


  • Übernahme des digitalen Buchhaltungsprozesses: Rechnungsprüfung, Genehmigungsläufe, Export an den Steuerberater
  • Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnungen
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Kunden- und Investoren-Reportings (CRM, Google Analytics, Excel)

Lest hier, wie ich mit neuen Online-Lösungen Rechnungsprüfung und Buchhaltung einer GmbH unterstütze.

Organisation

Organisation & Prozesse

Stellt Euch vor, jeder Mitarbeiter Eures Teams kann von überall aus auf die richtigen Infos und Dokumente zugreifen. Rückfragen wie "Wo finde ich die Vorlage für eine Auslagenrechnung?", "Wo finde ich die Verträge mit unseren Dienstleistern?" werden dann überflüssig. Ich bringe in Euer Unternehmen passende Strukturen und Prozesse:


  • Online Intranet Setup
  • Bildung einer Organisationsstruktur (Aufbau-Organisation)
  • Arbeitsprozesse definieren / dokumentieren (Ablauf-Organisation)
  • Onboarding-Prozesse festhalten
  • Tutorials verfassen

Tipps für eine gute Organisationsstruktur

Rechtliches

Rechtlicher Support

Besonderes Know How habe ich durch jahrelange Zusammenarbeit mit Kanzleien und Wirtschaftsprüfern. Als zertifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte bin ich Euer Sparringspartner zu Rechtsanwälten und unterstütze bei:


  • Anpassungen von Verträgen
  • Ausfüllen von Formularen
  • Hilfe bei Mahnbescheidsanträgen
  • Verwaltung und Fristenmanagement von Markenrechten
  • Verwaltung von Förderprogrammen
  • Fristen-Management (Kündigungsfristen, Verjährungsfristen, Patente)
  • Unterstützung zum Datenschutz DSGVO


Referenzen

Glückliche Kundenstimmen über VA Office
  • Claudia unterstützt unser Sales & Marketing Team. Sie begleitet Content Marketing Kampagnen, von der Anforderung der Spezifikationen, Texte, Grafiken und Werbemittel über die Erstellung und Einbuchung von Display und Native Ads bis zur Auswertung von Werbekampagnen.
    Mit ihr haben wir eine proaktive, externe Mitarbeiterin gefunden, die nicht nur das wöchentliche Reporting gewissenhaft übernimmt, sondern notfalls auch mal html-Code im Redaktionssystem anpassen kann.

    Alexander Schiechel, CEO Wizelife GmbH
  • Seit wir Rechnungsprüfung und unseren digitalen Buchhaltungsprozess an Claudia übergeben haben, konnte ich als Geschäftsführer meine Zeit für die Buchhaltung auf das Nötigste reduzieren. Das bedeutet für mich eine enorme Arbeitserleichterung!
    Claudia war innerhalb kürzester Zeit  eingearbeitet, ist sehr zuverlässig und bringt ein großes rechtliches und steuerrechtliches Know How mit. Sie unterstützt uns auch bei der Anpassung von Verträgen.

    Sven Frisch, Gründer und CEO YAY! Digital GmbH



Neugierig geworden? Ich freue mich auf Eure Nachricht!